Assistenz des Vorstands/ Präsidiums
Mit rund 550 Mitarbeitenden in den Bereichen Senioren und Pflege, Kinder, Jugend und Familie, Bildung sowie in unseren verbundenen Gesellschaften – dem Fahrdienst, dem Rettungsdienst sowie der Werkstatt für Menschen mit Behinderung – und mit mehr als 200 engagierten Ehrenamtlichen sind wir Tag für Tag im Einsatz für unsere Mitmenschen – stets geleitet von den sieben Grundsätzen des Roten Kreuzes.
Um unseren Vorstand in seinen vielfältigen Aufgaben zuverlässig zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d).
Das bieten wir:
- Zunächst befristete Anstellung bis zum 30.09.2027, mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Zugang zu einem umfassenden und kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangebot
- 30 Tage Jahresurlaub
- Strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzender Austausch im Team
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnesseinrichtungen
Das sind die Aufgaben:
- Termin- und Kalendermanagement: Koordination und Steuerung der Vorstandskalender, Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung von Meetings und Unterlagen: Organisation und Koordination von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen sowie Führung von Protokollen
- Kommunikation und Korrespondenz: Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Bereichen und verbundenen Gesellschaften; eigenständige Erstellung von Geschäftsbriefen, E-Mails und internen Rundschreiben
- Reiseplanung sowie Event- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und weiteren Events
- Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten, Koordination von Aufgaben sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen
- Vertrauliche Aufgaben: Verwaltung sensibler und vertraulicher Unterlagen sowie Verantwortung für ein strukturiertes Dokumentenmanagement unter Wahrung höchster Diskretion
Das wünschen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Power Point
- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von Aufgaben sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, professionelles Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
- Hohe Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das persönliche Gespräch mit Ihnen.
